U5 PROYECCIONES FINANCIERAS DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Las proyecciones financieras son una gran herramienta que se utiliza en la gestión financiera. partiendo de una serie de supuestos, se logran crear escenarios con diferentes realidantosdes.

Estos supuestos se basan en tres elementos básicos:

-Datos históricos: muestra el comportamiento que ha obtenido la empresa dentro de un periodo determinado.

-Tendencias: es el comportamiento que se resume va a presentar en el futuro.

-Tiempo: rango de tiemo sobre le cual se desarrollan las actividades futuras.

PRONÓSTICO DE RIESGOS

El pronóstico y la planificación son dos funciones distintas. El pronóstico trata de adelantarse a lo que sucederá analizando una serie de eventos, premisas o supuestos. La planificación utiliza los pronósticos para ayudarse en la toma de decisiones.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

Se puede definir como el volumen de ventas esperado de un producto y se basa en las ventas logradas en el pasado y en las expectativas respecto a próximas actividades comerciales.

MODELOS DE PRONÓSTICO

Existen dos tipos de pronóstico:

-Los modelos cualitativos: también llamados de predicción, consideran la experiencia, el criterio y el conocimiento de la gente involucrada en el proceso.

Los modelos cuantitativos: o de previsión, pueden ser estadísticos o matemáticos.

PRONÓSTICOS DE COSTOS Y GASTOS

Se recomienda dividir los gastos y los costos de la empresa por lo menos ne cuatro grupos: 

-Operación (los directamente relacionados con el giro de negocio)

-Ventas (los relacionados a la comercialización)

-Administración (los vinculados con la gestión del negocio)

-Financieros (interés, comisiones, etc)

U5 DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN NECESARIA

EL PLAN FINANCIERO

Planificar no es una tarea fácil, pero es muy necesaria, sobre todo cuando no se dispone de un  recurso escaso como es el dinero.

Planificar financieramente, nos permitirá organizar nuestros ingresos y gastos y determinar lo que queremos obtener en un futuro mediante el ahorro y la inversión.

ESTUDIOS DE VIABILIDAD

El estudios de viabilidad no es más que el conjunto de datos, proyecciones y análisis que realizamos sobre los ingresos y gastos, así como sobre las ventas y pagos de un proyecto.

Para realizar un estudio de viabilidad debemos preparar los siguientes propuestos:

-De inversiones.- Calcula los fondos necesarios para poner en marcha el  negocio con aportes de capital propio o de terceros.

-De financiacion.- Como se financiarán las inversiones cada año.

-Cuentas provisionales de resultados.- Calcular los ingresos y gastos.

-Plan de tesorería, flujo de caja o cash-flow.- Se calcula asi: saldo inicial + cobros - pagos = saldo final.

RELACIÓN ENTRE DEMANDA E INVERSIÓN

En la economía de mercado extienden dos factores gracias a los cuales esta se mantiene y son : la oferta y la demanda.

LA OFERTA

Es la cantidad de productos y servicios que se ofrecen en el mercado en un momento determinado para ser consumido.

La Ley de la Oferta, establece que "a mayor recio de un bien o producto existirá mayor oferta"

 LA DEMANDA

 Es la cantidad total de bienes y servicios que la gente desea adquirir en un determinado momento.

La Ley de la demanda, indica que existe una relación inversa entre el precio y la cantidad demandada de un bien durante un cierto periodo; es decir, si el precio aumenta, la demanda disminuye y viceversa.

INVERSIÓN

Es una colación de capital en un proyecto o iniciativa empresarial con el fin de recuperarlo con interés en el futuro.

En una inversión se considera tres variables:

- LA RENTABILIDAD O RENDIMIENTO ESPERADO.- Es decir cuánto se espera ganar.

- EL TIEMPO.- Se refiere al lapso que se recuperara la inversión.

- EL RIESGO.- Analiza la probabilidad de obtener un resultado negativo.

DEDUCCIÓN DE FORMAS ÚTILES

Una de las formas de financiamiento de tu emprendimiento será mediante la aceptación de capitales de socios-inversionistas, pero antes de que ellos quieran darte su dinero, querrán saber entre otras cosas- cuál va ser el valor a futuro de su inversión.

INTERES SIMPLE

Se refiere a los intereses que produce un caitalinicial en un periodo de tiempo.

Fórmula

I = C * i * t

INTERÉS COMPUESTO VALOR AL FINAL DE UNA INVERSIÓN

Los intereses obtenidos al final periodo de inversión, no se retiran, sino que se reinvierten y se añaden al capital principal.

Fórmula

M = C (1 + i)n 

U4 CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN

Los gastos de operación son todas las erogaciones que tiene que realizar una empresa para poder cumplir sus funciones de manera normal,como por ejemplo; pagos por salarios, suministros, arriendo, etc.

LOS GASTOS DE OPERACIÓN PUEDEN DIVIDIRSE EN:

GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son todos aquellos gastos que se relacionan directamente con el control y administración de la empresa y no con actividades operativas, comerciales o financieras.

GASTOS FINANCIEROS

Son todos los gastos que se originan como consecuencia del financiamiento (préstamos) que recibió una empresa de terceros.

LOS GASTOS DE REPRESENTACIÓN

Son aquellos gastos en los que pueden incurrir un empleado, especialmente los ejecutivos de ventas, marketing o relaciones públicas como parte del cumplimiento de sus actividades.

GASTOS HUNDIDOS

Son todos aquellos gastos que ya han incurrido y no se podrán recuperar en el futuro. Incluyen el tiempo, el dinero, y otros recursos que se ocuparan en la planificación de algún proyecto antes de su puesta en marcha.

CUANTIFICACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN O SERVICIO

MATERIAS PRIMAS (MP)

Es un producto productivo, la fabricación se basa en órdenes de producción que no es más que un listado de las MP y las cantidades que se requieren para fabricar cierto número de producto.

U4 COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES

COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES

Para el desarrollo y operación de una empresa se necesita realizar varias inversiones económicas conocidas como costos y gastos, y ya sabemos que hay ciertos valores que van directamente a la producción (directos) y otros que van a la parte administrativa (indirectos).

Para determinar el "costo total de producción" de mi producto o servicios, la contabilidada de costos ya nos tiene lista una fórmula que nos ayudará a determinar ese valor.

COSTOS Y GASTOS FIJOS

Los costos son todos aquellos que tiene la característica de ser independientes del nivel de producción que tengamos. Es decir que su valor no cambiará si producimos más o menos artículos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS FIJOS

COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS O AUTORIZADOS

Guardan relación directa con los activos fijos, son costos generales por la planta y otros activos.

COSTO FIJOS DISCRECIONALES

Nacen de decisiones anuales que se planifican por lo general a inicios de año.

COSTOS Y GASTOS VARIABLES

Son proporcionales al nivel de producción, unidades vendidas o números de servicios realizados, es decir, aumenta si mi producción aumenta y disminuye si la misma disminuye.

Para calcular los costos variables totales (CVT) se aplica la siguiente fórmula:

CVT= Costo variable total

CVU=Costo variable Unitario                CVT = CVU * Q

Q= Cantidad producida               

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS VARIABLES

COSTOS VARIABLES PROPORCIONALES

Son todos aquellos que varían en la misma proporción que el nivel de producción.

COSTOS VARIABLES PROGRESIVOS

Son aquellos que varían más que ante variaciones del nivel de producción.

COSTOS VARIABLES DECRECIENTES

Son aquellos que varias menos que ante los cambios en el nivel de producción.

PUNTO DE EQUILIBRIO

La determinación de costos fijos y variables a parte de ayudarnos a determinar los Costos Totales de Producción, nos permitirá utilizar una gran herramienta de análisis que es determinar el "Punto de Equilibrio" de nuestra producción.

U4 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

¿CÓMO DETERMINAR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN?

La elaboración de un producto se basa en la determinación real de cuánto me costará producirlo, para esto debemos definir claramente los elementos que en él intervienen.

IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL PROCESO PRODUCTIVO

En un negocio comercial, es fácil identificar sus costos, pues es suficiente con reconocer los productos comercializados, pero en una empresa que se dedica a la producción, es distinto. Todo indica con ciertos "elementos de entrada" (MP), que luego son "transformados" , para finalmente darnos "productos terminados".

COSTOS DIRECTOS

Son aquellos que se pueden identificar (y costear) claramente en la fabricación de un solo producto.

MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD)

Son los recursos que durante el proceso productivo se incorporan o transforman en  una parte o la totalidad del producto final.

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)

Incluye el sueldo y los beneficios sociales que recibe el ersona que intervienen directamente en la transformación de la materia prima en el producto final.

MATERIALES DIRECTOS (MD)

Son aquellos que si bien no se transforman o forman parte del producto final, son necesarios para su comercialización. Por lo general son productos terminados de otros proveedores.

COSTOS INDIRECTOS

Tiene la característica de que intervienen en la elaboración del producto, pero no se puede identificar (y cuantificar) claramente en el producto final.

MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)

Lo conforma toda la mano de obra que si bien interviene en el proceso productivo de transformar la MP en un producto terminado, no lo hace de forma directa.

MATERIALES INDIRECTOS

Son insumos que, si bien no forman parte del producto final, son necesarios para la producción de los mismos.

GASTOS INDIRECTOS

Son valores que se originan en el área de producción, pero que no intervienen directamente en el producto final. Por ejemplo, mantenimiento de máquinas, impuestos, patente.

U4 DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN NECESARIA

 DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN NECESARIA

Planificar qué equipos, personas, materia prima, envases, publicidad, etc. Necesitas conocer cuánto dinero va a requerir inicialmente.

Por otro lado la suma de los activos fijos, costos y gastos, te permitirá conocer cuánto te costará fabricar tu producto u ofrecer tu servicio y si a este le sumamos una utilidad razonable, ya tendrás el precio de venta al público. 

ACTIVOS FIJOS (PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO)

Se consideran activos fijos en una empresa, a los bienes con los que cuenta, para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, cuya duración sera mayor a un año y que no se destinan a la venta.

OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENEN LOS ACTIVOS FIJOS 

-No puede convertirse en efectivo en el corto plazo

-No se consumen al utilizarse

-Contablemente se deprecian o amortizan

-Se los puede arrendar a terceros o usar con propósitos administrativos

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS TANGIBLES.- Son aquellos biene que podemos percibirlos con los sentidos, como por ejemplo: terrenos, edificios o maquinaria.

-Propiedad, planta y equipo sujeto a depreciación.- Tienen una vida útil limitado.

-Terrenos.- Este es el único activo fijo que no está sujeto a depreciación. Se considera que tiene una existencia limitada.

ACTIVOS INTANGIBLES.- Son aquellos bienes de la empresa que tiene una naturaleza inmaterial

RECURSOS NATURALES SUJETOS A AGOTAMIENTO.- Son aquellos bienes que generan un riesgo, pero con su uso se van agotando.

DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Ya sea por su uso normal, por los avances tecnológicos o por la reducción de su presión en el mercado, con el paso del tiempo los activos fijos van perdiendo su valor original de compra. Esta pérdida de valor se conoce "depreciación".

    

La forma más sencilla de calcular la depreciación es la denominada, "porcentajes fijos o lineal" cuya fórmula es:

                         Depreciación= Costo - valor residual estimado 

                                                        Tiempo de vida útil

COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTO DE OPERACIÓN

Si bien un costo y un gasto significa una erogación que debemos efectuar para garantizar la producción, venta y normal operación de la empresa, contablemente son dos conceptos muy distintos. 

U3 RECURSOS MATERIALES REQUERIDOS: MATERIA PRIMA Y TECNOLOGIA

QUÉ SON LOS RECURSOS MATERIALES

Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa que le ayudan a alcanzar sus objetivos

• Instalaciones: edificios, terrenos
• Equipo: maquinaria, herramienta, vehículos
• Materias prima, materiales, productos en proceso, etc.

MATERIA PRIMA

Es todo elemento que por medio de su transformación o manipulación pasa a formar arte de otro elemento distintivo.Una clasificación sencilla de las materias primas:

-De origen orgánico

-De origen inorgánico

-De origen fósil

RECURSOS TÉCNICOS O TECNOLÓGICOS

Es aquel que posibilita el aprovechamiento  práctico del conocimiento científico.

Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (una computadora, una impresora,una máquina) o intangible es (un sistema, una aplicación virtual)

RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS

El recurso humano lo constituyen todos los empleados o colaboradores que trabajen en una empresa, y es considerado el recurso más valioso. Según la función que desempeñen y el nivel jerárquico en que s encuentre dentro de la organización, un empleado puede ser de : nivel operativo, mandos medio a nivel directo.

• Reclutamiento y selección
• Inducción
• Capacitación
• Evaluación

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Características básicas del producto final

Cualquier producto o servicio por más fabuloso que sea, no se vende asi  o atrae la atención de los potenciales clientes. Estas características pueden ser: 

-Tangibles: El peso, forma, tamaño, color, textura, etc.

-Intangibles: Por lo general son las necesidades del cliente satisfechas.

OTRAS CARACTERÍSTICAS DE UN PRODUCTO:

• Características físicas.- Son aquellas cualidades perceptibles los sentidos o también conocidos como las propiedades organolépticas.
• Características funcionales.- Diseño, empaque, etiqueta.
• Características psicológicas.- la calidad, la marca.